2.组织面貌
这是建构组织形象不可缺少的外在内容。如组织或产品的名称、商标、广告、徽标、代表色、建筑式样的门面装饰、包装等。由此不难看出,组织形象的内容是全面客观的,而不是单一纯主观的印象。所以任何一个哈佛经理要塑造组织良好的形象,都必须既注意内在精神的培养,又重视外观设计的优化,使二者协调统一。这就要求哈佛经理在为本组织设计形象时,首先要充分考虑形象内容的全面性,决不能顾此失彼。有一家评论杂志,曾就组织形象的内容问题征询过162家公司总经理的意见,他们一致认为,组织的形象不仅依靠上乘的产品和公道的价格,还要加上统御、正直、友善、活力、想象力、温暖、光、服务、进取能力等其它表现。其次,在设计组织形象之前反省组织自身已有形象,认识自己,以便更好地完善和美化自己。
领导组织的自我期望形象
组织的自我期望形象是塑造组织形象不可或缺的参照因素。它是一个哈佛经理所希望组织具有的社会形象,带有主观性,因而使成组织发展的内在动力之一。一般说来,组织的自我期望形象越高,自觉为之努力的程度越大。由于各个组织所处的社会环境和内部条件(如领导素质、员工素质、组织机构及效能)的不同,自我期望形象也各有特色。只是有的明确些、自觉些,有的比较模糊隐蔽而已。如是后一种状态,哈佛经理就务必对其进行分析,以求明确地揭示组织的自我期望形象。分析的步骤大致如下:
1.收集资料
哈佛经理只有完整地收集并掌握组织内部的基本资料(包括经营方针、策略、生产计划、财务制度、产品品种和质量、销售情况、新产品开发、员工素质、技术水平、哈佛经理的能力等),才能在分析的基础上概括出组织的组织信念。所谓组织信念是组织内部环境的观念概括,它反映在诸如利润、顾客、
人才开发、领导哲学等各个方面,是本组织一切政策和措施的根基,漱佛经理据以设计组织形象的重要蓝本。
2.博采信息
哈佛经理不仅需要了解来自整个决策层对组织期望水平的信息,而且还要听取全体员工对自己所在组织的看法和期望。员工作为构成组织系统的基本要素,是组织的主人,他们同哈佛经理一样关注所在公司的前途和命运,并寄予一定的期望。哈佛经理应详细地调查,听取员工对本单位的看法、期望和要求,以便制定出切实可行的公关目标和计划,使组织以最佳姿态出现在公众面前。