1交通
(1)谁预定飞机票?是个人，还诗司?
(2)如果
人们自己预定，他们找谁?是否用一个负责人的姓名，以便电话接线员一听就知道?
(3)他们应计划在什么时候到达?
(4)预定飞机票何时截止?
(5)从飞机场到会议场所是否提供交通工具?谁提供?
(6)如果不提供交通工具，个人如何自行安排交通?
2会议场所——要几人同住一室吗?
(1)如果是这样，能否挑选室友?还是和生人同住，以便人人都能多结识一些朋友?
(2)
人们能否指定禁止吸烟的房间(许多场所现有此种房间)或不吸烟的室友?
(3)有无健身俱乐部?游泳池?高尔夫球场或网球场?其它娱乐设施?
(4)
人们是否须自备体育用具?
3衣服
(1)会议场所设施在门厅和餐室是否有衣着规定?
(2)公司管理部门要求会议期间何种程度地遵守礼节或不拘礼节?
(3)娱乐活动，有精致装饰的宴会或宴会是否需要特别衣着?
4会议
(1)
人们是否应当携带卷宗或顾客记录?
(2)会前是否有须完成的任务?
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