3.人事组织管理的基本职责
人力资源管理著名学者Dr.Leonard Nadler将人事功能分为四大类,并认为这四类功能是相互关联相互影响的。该四项人事管理功能应作为人事管理所应具备的基本职责:
人力资源管理。
①人力招聘:人事招考与任用。
②人力面试:对具备适当学历及具有专业知识人员的选择。
③人力配置:对所招聘或录选的人力,配置在最恰当的位置(包括任用、调动、晋升、降 级等运作)。
④工资制度:包括工资管理、工资政策、奖金计划。
⑤效益评估:对工作人员能力与工作成绩的考评。
⑥资料系统:对企业内及企业外有关人力的资料加以收集、登记、分析并输入资料系统(可利用电脑)以便随时取用并随时更新。
⑦福利制度:福利制度是挽留
人才的主要方式之一。包括:保险、职工福利、退休制度等。
(2)人力资源开发。
①教育--教育的目的在于增加个人一般知识,而作为未来自我发展的基础。教育是一项基础性、广泛性知识及原理的灌输,此项职责固然有赖于各级学校,但目前企业为提高其人力素质,也拟定了员工教育计划,作为
人才培训的职责。
②培训--培训是边学边用的培养员工方式,使员工知识、技术与行为的发展能与工作发生直接的关系。培训是以短期目标为方向,应眼前工作需求,即时应用。
③发展--以整体组织的预期需要为前提,确保组织拥有可充分运用的人力资源,以完成长短期目标。人员发展的目的在于满足组织及个人未来的需求,这是作为一个企业人事组织所必须担当的职责。
(3)人力资源环境。
①组织发展。
组织发展是以行为科学理论为基础,以特定方法处理人际关系,其目的是维持、更新及改变组织关系,促使工作人员在组织中能获得满足,从而提高士气、增进效率。
②咨询服务。
协助员工解决各项问题,促进沟通,使员工不满情绪得以发泄及缓解,并防止问题发生及
人才的流失。
③工作年资。
工作年资是为了求得工作质量的提高,借助工作方式、工作种类、员工参与,而使工作环境更加理想,劳资关系更加和谐。
(4)其他人力资源。
①人力计划。人力计划包括人力资源分析、人力需求计划、工作调动、升迁等工作。
②劳资关系。劳资双方对有关问题争执、协议、调节、和解的处理过程,其目的是实现双方共同利益。
③人事研究。人事研究不仅包括对现行人事制度的分析、检查、改进,还包括如何引进先进人力发展方法,调查分析员工态度及意见。这些都是人事研究的工作重点。
④前途开发。前途开发是单位或企业提供给员工长远发展机会,并妥善规划其发展的过程,使个人事业与企业发展相结合,以实现个人的理想与目标。
现将Dr. Leonard Nadler所列人事功能如图5.6.1所示: