2.人力分配的适应化
前面“选择和‘经营安全率’相称的组织编制法”一项中,提过有关编制组织必须留意事项,其中一项是“不要错过投入第一流
人才的时机!”由此可知,人力的分配是使组织机能符合目的而运用的一个非常重要的关键。
在人力分配方面,必须留意
人才的适合性。前面介绍过,公司业务包括经营者业务在内的四大业务,此四大业务又细分为各种不同的组织单位。从各组织单位所分担的事项中,重点业务又因为经营环境或经营方针的不同而划分得更清楚。为了要贯彻执行这些重点业务,在分派任务时,必须选派具备专门的知识、技术、能力者来担任这项工作。
人力必须根据经营方针和经营策略来分配,这一点意味着平常必须“储备”
人才,而就有效运用现有人力资源来说,也必须培养
人才。
3.职务分派的明确化
“业务”是指每一个组织单位所分派的工作,而“职务”是分派于该组织单位的“人”所担任的工作。因此,职务分派的明确化也许也该列入人事管理的范畴内。然而,职务也必须划清范围,它必须从经营方针、经营策略中抽出重点职务来,然后查证每一职务是不是为了实现经方针或经营策略而设立?!如果疏忽了这件事,就算是刻意改革了,成效可能不彰。
4.职权的明确化
在组织运用之中,如何规定权限,是个重点。权限往往会被规定为“部长权限”、“科长权限”……等,但问题在于这些职权是否符合最高阶层的期望以及其贯彻执行业务与职务的需要。也就是说各部长行使“部长权限”的结果,如果营运动向和最高阶层的意图背道而驰,那就失去授权的意义了。因此,在组织管理中的“职权”,必须从经营方针或经营策略的观点来衡量,如果会产生负面作用,或为求更灵活运用,则必须做某种程度的调整。
5.确立业务管理系统
确实做好业务考核、管理的工作,例如:年初制作的经营方针和经营计划是不是应该修正?计划的进度状况如何?公司管理规则(abministrutive regulation)是不是需要修正?遵守状况如何?各业务之中的重点业务、各职务中的重点职务的实行状况如何?职权是否有效行使……等等。
明确建立这些业务管理系统,正是使组织灵活运作的根本法则。