第三章 哈佛经理时间管理方案
一、“钟表时间”时代结束
“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。这如同一条直线,在本质上是没
没有深意的。一个人如果固执“钟表时间”,一生便只舒规矩矩移动的钟表一般罢了。但若能
将此舍弃,便另外拥有无从估计的另一种时间。
从“管理时间”到“运用时间”
“管理时间”的想法,在工商业社会里已经十分普及,对于工商界人士而言,也是耳熟能详的。
“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”,这种平等拥有的时间,要如何确实有效地利用呢?这就受理时间的基本课题。所谓管理时间,便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间,但在执行的过程中还有很多的问题。试列举出可想见的几点:①如何运用这被赋予的时间为其终始。②如何突破“钟表时间”。③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。④不关心时间“量”的价值。⑤缺乏思想和理论的根据。⑥忽视时间的人性面。⑦无法分清生活和生命的关系。⑧无自管理者观点而人云亦云。⑨缺乏全盘的设想。⑩鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍,把生活与时间结合,才能充实工作、充分休闲和丰富
人生,这才算是有效“运用时间”。
如何运用时间应有下列几点心理准备:
(1)在时间的运用上,不认为时间是被赋予的,相反的,要创造时间而予以扩张运用。
(2)运用时间在其思想和理论作为基准,以考虑到时间的问题及其运用技术。
(3)对人类而言,生活、时间之间以及生命和时间之间,应该予以充分地了解。
(4)运用、争取时间,将时间转变成自己的而加以活用。
(5)以增加、创造时间价值为目标。
(6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人。
(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(
人生哲学)、“LD&P”(
人生设计)等。当然,掌握与运用时间并不只守系到单纯的自管理者。在工作和日常生活当中,也都有其适应之道。
(8)管理时间和运用时间是一体两面的。
你的时间是死的吗
你是否有过这样的经验:
毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看(读)下去。就连广告也全
看(读)了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情…
…这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚。
时间的死亡,事实上就是这个时候。如果时间有生命的话,你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比喻,时间真的也有生命,时间的死亡一点也不是不可思议的。
不仅如此,在管理者的
人生当中,让时间流失、死亡的状况,是出乎意料地多。因人而异,这种状态会持续几天几夜,有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西,
人们无从察觉,而想到的时候,就会深觉可怕。
□ 当时间“死亡”的时候
时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?在此试将典型的例子尽量列举如下:
①对于未来没有梦想和目标;②每天毫无目的地生活;③一切毫不在意;④感觉不到生活的充实、成长和幸福;⑤不具感性、欲望与热情;⑥精神无法活泼地运作,宛如死水一般;
⑦无法产生新的思考或创意;⑧对现状没有改变的欲想;⑨没有自己想要创造的冲动;⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况;11丧失自信;12感到自己的心理或身体患病了,甚至有崩溃的感觉;13时常受任性或一时冲动的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15顺着对方的说法行动;16和酒肉朋友来往,被他们牵着鼻子走;17过度沉迷于快活和游乐中;18做坏事或耽于坏习惯;19持续妨碍健康的规律生活;20每天的生活就是昨日的延续,毫无变化或起伏;21假日或闲暇时,什么事都提不起劲来做,只是呆然着;22只是为了打发时间地游玩;23始终和同样的成员做着同一形式的交际;24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动;25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒;26只因为责任所在而与讨厌的人来往;27完全不投机的人际关系。对对方采取不关心、不置可否的态度。由于空虚而令人感到受不了的沉默;28埋没在工作之中,以致失去自管理者;29每天在公司里重复着同样的工作;30只是义务感使然地做工作;31无意识地完成被赋于的工作;32毫无所思地机械性地工作;33工作之中没有创意;34工作或人际关系中,常感到痛苦;35工作或人际关系中,划地自限,或者采取逃避的态度。时间死亡的时候,人的精神活动也随之停止,人的成长会停止、甚至退步。时间的死,会对人的身心带来不良影响,而使它
衰弱;而且管理者常常有陷入这种状态的危险,这一点,确实令人害怕。
时间死亡的背后,每个人都潜在着根源性的问题或原因。例如:
生活意义丧失。
欲望薄弱,思想不活泼。
(3)埋没在工作或人际关系的被动状态里。
因此,追求时间,就是追究这些问题或原因,由正视这些事开始。